menu

 

Vastgoedbeheer Software

Wij bieden vastgoedbeheer software die zorgt voor moeiteloos beheer en tevreden huurders en beleggers. Met geavanceerde functionaliteiten verhogen wij de productiviteit en winstgevendheid van jouw vastgoedbedrijf. Dit brengt Real Estate Happiness binnen handbereik!

Wat is vastgoedbeheer software?

Vastgoedbeheer software is een onmisbare tool voor iedereen die betrokken is bij het beheer van vastgoed. Of je nu een enkele verhuurder bent of een groot vastgoedbedrijf runt, deze software helpt je om alles soepel en efficiënt te laten verlopen. Het is dé oplossing voor het organiseren van je vastgoedportfolio, huuradministratie en onderhoud.

Welke mogelijkheden heeft ons vastgoed beheer systeem?

Communicatie

Techniek

& Onderhoud

Taken

& Dashboards

Contract-

management

Facturatie

Financieel

Koppelingen
Communicatie

Alle communicatie op 1 plek

Met de communicatiemodule van Omniboxx beheer je eenvoudig alle binnenkomende en uitgaande communicatie met je huurders. Zo blijf je makkelijk in contact met huurders, kun je snel reageren en efficiënt werken. Of het nu gaat om e-mails, SMS-berichten, of bulkmailings. Communiceer met je huurders zoals jij dat prettig vindt!

Binnenkomende en uitgaande communicatie

Houd moeiteloos overzicht op alle correspondentie met huurders.  Stel automatische e-mails in naar jouw huurders om hen op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen.

Toegang tot mailboxen van collega’s

Met de juiste rechten kun je in de mailbox van je collega kijken. Dit is handig voor teamwerk en zorgt ervoor dat je altijd up-to-date bent met de communicatie.

Gepersonaliseerde e-mails en SMS versturen

Stuur gemakkelijk gepersonaliseerde (bulk) e-mails of SMS berichten naar alle huurders van een complex. Met een bulk bericht bereik je een grote groep in één keer. Dit bespaart je een hoop dubbel werk.

Techniek & Onderhoud

Technisch beheer

Servicecontracten toevoegen en onderhouden, meldingen bij servicepartijen doen & inspecties inplannen. Storingen zijn binnen no-time gemeld, alle technische installaties vind je terug op één plek en je herinnert leveranciers automatisch aan periodiek onderhoud.

Taken & Dashboards

Overzichtelijke dashboards

In een oogopslag een overzicht van jouw belangrijkste KPI’s. In jouw persoonlijke dashboard houd jij grip op alle storingsmeldingen, taken, prioriteiten en binnenkomende e-mails.

Contractmanagement

Overzichtelijk contractmanagement

Ons systeem biedt op een overzichtelijke manier inzicht in dossiers van huurders en objecten en je legt hier makkelijk informatie in vast. Contractuele zaken leg je eenmalig vast in Omniboxx en voor de rest geldt: Set it and forget it.

Huurder dossiers

Bewaar alle gegevens van huurders op één centrale plek. In ieder dossier vindt je een overzicht van alle NAW-gegevens van de huurder, notities van collega’s, status van betalingen en meldingen van belangrijke gebeurtenissen.


Ook vindt je hier alle communicatie met de huurder terug als je je communicatie via Omniboxx laat verlopen. Vanuit het dossier van een huurder, navigeer je makkelijk naar het gehuurde object voor snel en eenvoudig beheer.

Object dossiers

Voer eenmalig de gegevens uit het huurcontract in en Omniboxx doet de rest. Ons systeem automatiseert het beheer, zodat jij tijd en moeite bespaart.

Facturatie

Automatische facturatie

Facturen versturen wordt een fluitje van een cent. Iedere maand krijg je een volledig overzicht van alle facturen die verstuurd moeten worden. Met slechts één klik kun je alle facturen in één keer doorsturen naar je huurders. Als je ook servicekosten beheert, dan kun je eenvoudig inkoopfacturen toevoegen en verwerken binnen Omniboxx.

Financieel

Financiën beheren en servicekosten afrekenen

Via de financiën module verstuur je makkelijk (automatisch) betalingsherinneringen bij betalingsachterstanden en bevorder je tijdige betalingen. Ook meld je dossiers van huurders die helaas niet betalen makkelijk aan bij een incassobureau. Servicekosten en beleggersafrekeningen verwerk je hier ook gemakkelijk. Uniek aan Omniboxx is dat je servicekosten ook tussentijds kunt afrekenen! Daarnaast regel en beheer je hier huurverhogingen en indexatiebrieven voor de sociale huur en vrije sector.

Koppelingen

Naadloze integraties en gegevensuitwisseling met toonaangevende platformen, financiële systemen en e-mailprogramma’s.

Plan een demo

Onze vastgoedbeheer software is ontworpen om jouw leven makkelijker te maken. Of je nu woningen verhuurt of een logistieke portefeuille beheert, jij hebt de controle. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe onze software jouw werk een stuk makkelijker kan maken.

Demo aanvragen