Het Omniboxx Analytics Platform

Vastgoedorganisaties beschikken over steeds meer data. Waarom blijft het lastig om daar waardevolle inzichten uit te halen?

Binnen vastgoedorganisaties is enorm veel informatie beschikbaar. Denk aan gegevens over objecten, huurders, contracten, onderhoud, huurinkomsten en financiële prestaties.

Toch staat die informatie vaak verspreid over verschillende systemen. Rapportages worden handmatig samengesteld in Excel, financiële gegevens zijn niet altijd direct gekoppeld aan vastgoeddata en KPI’s worden soms op verschillende manieren berekend.

De uitdaging zit daarom niet in het verzamelen van nóg meer data, maar in het slim combineren en vertalen van bestaande informatie naar betrouwbare inzichten.

Hoe helpt het Omniboxx Analytics Platform om van losse gegevens naar één overzicht te gaan?

Het Omniboxx Analytics Platform, aangeboden door Consulytic, maakt beschikbare vastgoeddata inzichtelijk via dashboards, rapportages en KPI’s.

Door Omniboxx-data te combineren met financiële systemen zoals Exact, AFAS en Twinfield ontstaat één integraal beeld van de vastgoedportefeuille.

Daarmee krijg je onder andere inzicht in:

• Rendement en exploitatieresultaten per object
• Huurinkomsten en cashflowontwikkeling
• Onderhoudskosten ten opzichte van de begroting
• Bezetting, leegstand en portefeuilleprestaties
• Begroting versus realisatie

Zo werken directie, assetmanagement, finance en vastgoedmanagement vanuit dezelfde betrouwbare informatie. Dat betekent minder handmatig werk, meer overzicht en sneller kunnen sturen.

Het OMNIBOXX Analytics Platform brengt voor mij verschillende bronnen samen in één overzicht dat iedere ochtend automatisch wordt ververst; dat bespaart veel tijd bij het verzamelen, controleren en delen van gegevens.

Waarom hebben Omniboxx en Consulytic ervoor gekozen om samen te werken?

Omniboxx ondersteunt vastgoedorganisaties bij hun dagelijkse beheerprocessen. Daarbij wordt veel waardevolle data vastgelegd. Die informatie biedt ook mogelijkheden die verder gaan dan operationeel vastgoedbeheer.

Daarom werkt Omniboxx exclusief samen met Consulytic als analytics-partner. Consulytic combineert kennis van de Omniboxx-datastructuur met expertise in datawarehousing, business intelligence en vastgoedprocessen.

Samen maken we het mogelijk om data gestructureerd beschikbaar te stellen voor analyses en managementrapportages. De onderliggende datalaag vormt bovendien een basis voor toekomstige toepassingen, zoals prognoses en AI-gedreven analyses.

Hoe bepaal je welke inzichten voor jouw organisatie echt waardevol zijn?

Niet iedere vastgoedorganisatie heeft dezelfde informatiebehoefte. Daarom begint een goede analytics-oplossing bij het bepalen van de juiste vragen.

Tijdens een gezamenlijke workshop worden de beschikbare databronnen, informatiebehoeften en gewenste KPI’s in kaart gebracht. Zo ontstaat een concreet beeld van welke inzichten nodig zijn om beter te kunnen sturen.

Het draait daarbij niet om zoveel mogelijk dashboards, maar om de informatie die daadwerkelijk bijdraagt aan de doelstellingen van de organisatie.

Is het Analytics Platform geschikt voor iedere vastgoedorganisatie?

Het platform biedt verschillende mogelijkheden, afhankelijk van de behoeften en technische inrichting van jouw organisatie.

Consulytic biedt drie oplossingen:

Zo kan iedere organisatie vanuit haar eigen situatie stappen zetten richting meer datagedreven vastgoedmanagement.

Wat verandert er in de praktijk voor vastgoedmanagers en portefeuillebeheerders?

Een belangrijk voordeel is dat rapportages veel minder handmatig hoeven te worden samengesteld. Informatie uit verschillende bronnen wordt samengebracht en op een consistente manier gepresenteerd.

Hierdoor kun je sneller rapporteren over de prestaties van vastgoedobjecten en portefeuilles. Ook wordt het eenvoudiger om opdrachtgevers periodiek te voorzien van actuele en onderbouwde managementinformatie.