Als verhuurder of vastgoedbeheerder weet je hoe intensief het verhuren van vastgoed kan zijn. Van huurcontracten opstellen tot betalingen volgen en onderhoud coördineren, het vraagt om structuur en nauwkeurigheid. Met slimme verhuursoftware zoals Omniboxx beheer je al deze processen centraal en digitaal.

Of je nu één woning verhuurt of verantwoordelijk bent voor een complete vastgoedportefeuille, de juiste software bespaart tijd, voorkomt fouten en biedt overzicht.

Wat is verhuursoftware?

Verhuursoftware is een digitale oplossing die alle belangrijke processen rondom de verhuur van vastgoed automatiseert en beheersbaar maakt. De software is ontwikkeld voor verhuurders, vastgoedbeheerders en makelaars die grip willen houden op hun administratieve en operationele taken.

Belangrijke functies van verhuursoftware zijn onder andere:

• Digitaal opstellen en beheren van huurcontracten
• Automatische facturatie en huurincasso
• Inzicht in betaalstatussen en huurachterstanden
• Onderhoudsmeldingen en opvolging
• Beheer van huurdossiers en documenten
• Communicatie met huurders via een eigen portaal

De voordelen van verhuursoftware van Omniboxx

Omniboxx biedt verhuursoftware die eenvoudig in gebruik is, maar krachtige resultaten levert. Onze oplossing is modulair opgebouwd, zodat je alleen betaalt voor wat je nodig hebt.

• Alles-in-één platform voor verhuur, onderhoud en administratie
• Automatisering van tijdrovende taken zoals huurinning
• Realtime inzicht in cashflow en leegstand
• Digitaal dossier per huurder en pand
• Cloud-based toegang vanaf elk apparaat
• Verbeterde huurderscommunicatie via een online portaal

Voor wie is verhuursoftware geschikt?

Omniboxx verhuursoftware is ontwikkeld voor een brede groep gebruikers in de vastgoedmarkt:

• Vastgoedbeheerders
• Vastgoedeigenaren
• Eigenaren zorgvastgoed

Of je nu woningen, kantoren of winkelruimtes verhuurt – onze software past zich aan jouw situatie aan.

Vastgoedbeheer vraagt om overzicht, betrouwbaarheid en structuur. Of je nu werkt met woonruimtes, bedrijfspanden of een gemengde portefeuille: goede organisatie is cruciaal. Met moderne property management software zoals Omniboxx beheer je jouw vastgoed digitaal, centraal en zonder onnodige administratie.

Wat is property management software?

Property management software is een digitale oplossing die verhuurders en beheerders helpt bij het stroomlijnen van dagelijkse taken zoals:

• Huurincasso en betalingsbeheer
• Onderhoudsverzoeken en opvolging
• Beheer van huurcontracten en documenten
• Financiële rapportages en overzichten
• Communicatie met huurders via een digitaal portaal

Een goed platform maakt het beheren van vastgoed sneller, overzichtelijker en minder foutgevoelig.

Waarom kiezen voor property management software?

De overstap van spreadsheets of handmatige processen naar een online beheersysteem biedt veel voordelen:

• Automatisering van terugkerende taken zoals facturatie en herinneringen
• Inzicht in betalingen, kosten, leegstand en huurachterstanden
• Centrale opslag van contracten, eigendomsdocumenten en notities
• Transparante communicatie met huurders via een beveiligd huurdersportaal
• Efficiënte opvolging van onderhoud en technische meldingen

Wat maakt Omniboxx uniek?

Omniboxx is ontworpen voor vastgoedprofessionals die waarde hechten aan eenvoud, schaalbaarheid en controle. De software combineert gebruiksgemak met krachtige functies voor zowel kleine als grote vastgoedportefeuilles.

• Gebruiksvriendelijk platform, toegankelijk vanaf elk apparaat
• Real-time dashboards met financiële inzichten
• Volledig cloud-based en beveiligd
• Modulair opgebouwd: kies alleen de functies die je nodig hebt
• Geschikt voor zowel particuliere als professionele beheerders

Voor wie is Omniboxx property management software geschikt?

De software van Omniboxx wordt gebruikt door een breed scala aan vastgoedprofessionals:

• Vastgoedbeheerders
• Vastgoedeigenaren
• Eigenaren zorgvastgoed

Ongeacht de schaal van je vastgoedbeheer biedt Omniboxx structuur, inzicht en gemak.

Het beheer van onroerend goed vraagt om structuur, overzicht en betrouwbaarheid. Of je nu eigenaar bent van enkele huurwoningen of een grote vastgoedportefeuille beheert: goed onroerend goed beheer is essentieel voor rendement, continuïteit en tevreden huurders.

Met Omniboxx kies je voor een digitale oplossing waarmee je jouw vastgoed efficiënt en centraal beheert volledig online, veilig en schaalbaar.

Wat is onroerend goed beheer?

Onroerend goed beheer (ook vastgoedbeheer genoemd) omvat alle werkzaamheden die nodig zijn om vastgoed professioneel te exploiteren. Denk aan:

• Beheer van huurcontracten en incasso
• Onderhoud en opvolging van reparaties
• Financiële administratie en rapportages
• Communicatie en service richting huurders

Goed beheer voorkomt achterstanden, minimaliseert leegstand en draagt bij aan waardebehoud en klanttevredenheid.

De voordelen van digitaal vastgoedbeheer via Omniboxx

Omniboxx is een gebruiksvriendelijk online platform, speciaal ontwikkeld voor iedereen die vastgoed bezit of beheert. De software automatiseert dagelijkse processen en biedt realtime inzicht in de status van je vastgoed.

• Automatische huurincasso en herinneringen
• Inzicht in betalingen, opbrengsten en achterstanden
• Onderhoudsbeheer van melding tot afhandeling
• Digitale opslag van contracten en eigendomsdocumenten
• Huurdersportaal voor meldingen en communicatie

Voor wie is Omniboxx geschikt?

Onze vastgoedbeheer software is ontworpen voor verschillende doelgroepen binnen de vastgoedsector, zoals:

• Vastgoedbeheerders
• Vastgoedeigenaren
• Eigenaren zorgvastgoed

Of je nu een enkele woning verhuurt of een uitgebreide portefeuille beheert: Omniboxx groeit mee met jouw vastgoedambities.

Waarom kiezen voor professioneel beheer van onroerend goed?

Professioneel vastgoedbeheer zorgt voor continuïteit, tevreden huurders en financieel rendement. Met Omniboxx profiteer je van:

• Tijdswinst door automatisering van terugkerende taken
• Betere controle over betalingen en kosten
• Overzichtelijke documentatie en rapportages
• Transparante communicatie met huurders
• Schaalbare oplossing voor kleine én grote portefeuilles

Professioneel vastgoedbeheer is essentieel voor het behoud en de groei van je vastgoedportefeuille. Of je nu één appartement verhuurt of tientallen panden beheert: efficiënt beheer verhoogt het rendement en vermindert risico’s. Bij Omniboxx bieden wij innovatieve vastgoedbeheer software die jouw dagelijkse processen vereenvoudigt, volledig digitaal, overzichtelijk en gebruiksvriendelijk.

Wat is vastgoedbeheer en waarom is het belangrijk?

Vastgoedbeheer (property management) omvat het administratief, technisch en financieel beheer van vastgoed. Dit kan gaan om:

• Huurincasso en facturatie
• Onderhoud en reparaties
• Communicatie met huurders
• Servicekosten en jaarafrekeningen
• Contractbeheer en documentatie

Goed vastgoedbeheer voorkomt achterstanden, leegstand en ontevreden huurders. Maar traditioneel beheer via Excel of e-mail is foutgevoelig en tijdrovend. Daar komt Omniboxx in beeld.

Omniboxx: slimme vastgoedbeheer software

Omniboxx is een alles-in-één platform voor vastgoedbeheer. Onze oplossing stelt vastgoedbeheerders, beleggers en verhuurders in staat om hun vastgoed digitaal en efficiënt te beheren. Geen losse spreadsheets of papieren contracten meer, alles staat overzichtelijk in één systeem.

Met Omniboxx regel je onder andere:

• Automatische huurincasso en betalingsherinneringen
• Inzicht in huurbetalingen en opbrengsten
• Contractbeheer en digitale documentenopslag
• Onderhoudsverzoeken en opvolging
• Toegang voor huurders via een online portaal

De voordelen van vastgoedbeheer via Omniboxx

• Tijdbesparing: automatiseer terugkerende taken zoals incasso’s en herinneringen
• Realtime inzicht: bekijk altijd de actuele status van huurbetalingen, leegstand of achterstanden
• Professionele uitstraling: communiceer gestructureerd en digitaal met huurders
• Schaalbaarheid: of je nu 1 of 100 panden beheert – Omniboxx groeit met je mee
• Beveiligde cloudomgeving: Al je vastgoeddata veilig opgeslagen en toegankelijk vanaf elk apparaat

Voor wie is Omniboxx vastgoedbeheer software geschikt?

Onze oplossing is ontworpen voor:

• Vastgoedbeheerders
• Vastgoedeigenaren
• Eigenaren zorgvastgoed

Of je nu je eerste huurwoning verhuurt of een professioneel beheerder bent met tientallen objecten: Omniboxx helpt je slimmer beheren.

Sinds de lancering twee jaar geleden heeft Wonen31 zich bewezen als hét platform waar huurders en verhuurders elkaar snel vinden. Dankzij een slimme integratie profiteren Omniboxx klanten van een directe koppeling, waardoor het hele verhuurproces een stuk efficiënter en gebruiksvriendelijker wordt.

Wat is Wonen31?

Wonen31 is een verhuurplatform dat inspeelt op de behoefte aan transparantie en snelheid in de huurmarkt. Huurders kunnen zich eenvoudig aanmelden, woningen bekijken en hun interesse tonen. Via een Plus-account kunnen ze zich bovendien laten uitlichten, wat hun zichtbaarheid en betrouwbaarheid bij verhuurders vergroot.

Voor eigenaren en makelaars is Wonen31 volledig gratis te gebruiken. De kosten liggen bij de huurder, wat het platform aantrekkelijk maakt voor vastgoedprofessionals. 

In de afgelopen twee jaar is het platform enorm gegroeid. Vooral door online zichtbaarheid en promotie, maar ook door samenwerkingen met lokale makelaars zoals Maison Management, is de naamsbekendheid snel toegenomen.

De kracht van de koppeling met Omniboxx

De integratie met Omniboxx is eenvoudig: via een API-sleutel worden nieuwe aanmeldingen van huurders automatisch doorgestuurd naar het Omniboxx-systeem van de verhuurder of vastgoedbeheerder. Dat betekent:

• Geen handmatige invoer meer
• Snel overzicht van geïnteresseerden
• Naadloze verwerking binnen de bestaande verhuurmodule van Omniboxx

Gebruikers van de verhuurmodule van Omniboxx kunnen kosteloos gekoppeld worden aan Wonen31. De koppeling is direct beschikbaar en onze consultants staan klaar om te helpen bij het activeren.

Samen groeien: meer klanten, meer aanbod, meer succes

Wonen31 en Omniboxx geloven allebei in slimme digitalisering van het verhuurproces. Hoe meer klanten er aansluiten, hoe groter het woningaanbod wordt, en hoe aantrekkelijker het platform voor huurders. Een klassiek vliegwiel-effect.

Makelaar Maison Management (070Wonen) is inmiddels enthousiast gebruiker van zowel Omniboxx als Wonen31. Nieuwe leads uit Wonen31 komen direct binnen in hun Omniboxx-omgeving, klaar voor opvolging. Dit laat zien hoe krachtig de koppeling in de praktijk werkt.

Wat betekent dit voor jou?

Ben je klant bij Omniboxx en gebruik je onze verhuurmodule? Dan kun je gratis gekoppeld worden aan Wonen31. 

Wil je alvast meer weten of de koppeling activeren? Neem dan contact op met ons team of bespreek het tijdens je volgende sessie met onze consultants, en laat de techniek voor je werken.

Tel: 030-760 0521

Email: klantenservice@omniboxx.nl

UTRECHT, 10 JUNI 2025 – BORON, de investeringsmaatschappij van de familie J.A. Fentener van Vlissingen, vergroot haar belang in het softwareplatform Omniboxx tot een meerderheidsbelang. Met deze strategische investering kan Omniboxx haar leidende positie versterken en de digitale vastgoedbeheeroplossingen nationaal én internationaal uitbreiden.

Ambitieuze groeiplannen

Omniboxx staat al ruim 15 jaar bekend als toonaangevend en het meest uitgebreide platform voor digitaal vastgoedbeheer. Jaarlijks verwerkt het platform ruim 1 miljard euro aan huurinkomsten. Wilbert Broekman, Managing Director van BORON: “Omniboxx heeft zich bewezen als sterke marktspeler. Onze investering creëert ruimte voor groei en innovaties, zoals kunstmatige intelligentie (AI) en robotisering van klantprocessen.”

Innovatie en maatwerk

Jan-Jaap Wennekes, oprichter van Omniboxx: “Met de expertise en steun van BORON kunnen we onze ambitieuze doelen versneld realiseren en nóg beter inspelen op de behoeften van onze klanten.” Omniboxx zal binnenkort 300 nieuwe datapunten ontsluiten, waardoor implementaties van nieuwe projecten aanzienlijk eenvoudiger worden. Ook worden geavanceerde oplossingen zoals Power BI-integraties en AI-toepassingen toegevoegd. “Hiermee blijven we vooroplopen in onze sector,” voegt Wennekes toe.

Sterker door samenwerking

De digitalisering van vastgoedbeheer heeft de afgelopen jaren een versnelling doorgemaakt. Omniboxx speelt hier proactief op in door processen voor technisch en financieel beheer, verhuurmanagement en huurderscommunicatie te stroomlijnen en inzichtelijk te maken. Dankzij de samenwerking met BORON krijgt Omniboxx naast extra financiële middelen ook toegang tot een breed netwerk en hoogwaardige expertise. Daarnaast wordt het Omniboxx-team uitgebreid, waardoor het bedrijf nog meer maatwerk en innovatieve oplossingen kan bieden.

Beleggers en commerciële beheerders van vastgoed hebben te maken met grote hoeveelheden data, die ze zo efficiënt mogelijk willen inzetten om processen te optimaliseren. AI kan hier flink bij helpen en ook blockchain zal naar verwachting een grote rol gaan spelen. 

Er gaan enorme bedragen om in vastgoed en de sector is regelmatig in het nieuws, waarbij het meestal gaat over een tekort aan woningen of de prijzen die flink dalen of stijgen. Hoewel de sector vaak als conservatief wordt gezien, zijn er genoeg digitale innovaties aan de gang die dit stempel naar de achtergrond 

Blockchain gaat een hoofdrol spelen op het gebied van dataveiligheid en shared ownership

Software

Yaro Engelbart is werkzaam als customer success manager bij Omniboxx, leverancier van vastgoedbeheer software. Ze bedienen met hun platform de commerciële markt en vastgoedbeheerders van groot tot klein. Waar voorheen een berg handmatig werk vereist was, worden deze processen nu digitaal geoptimaliseerd. Hij vertelt dat kleine organisaties die willen doorgroeien, nu veel eenvoudiger kunnen opschalen. AI en blockchain spelen hierbij een steeds grotere rol. 

Huurdersoogpunt 

Het is belangrijk dat de software niet uitsluitend denkt vanuit de positie van de vastgoedbeheerder. Het is juist essentieel om ook huurders tevreden te maken en houden. Deze kunnen via hun app eenvoudig meldingen doen, in plaats van dat ze minuten aan de telefoon moeten hangen. Yaro duidt de ontwikkelingen: “AI kun je heel mooi inzetten door bijvoorbeeld te helpen bij simpele vragen, maar ik denk dat vooral blockchain een hoofdrol gaat spelen op het gebied van dataveiligheid en shared ownership. Gebruikers willen absolute veiligheid, en zelf bepalen welke gegevens ze delen en met wie. De vormen van eigenaarschap veranderen ook, en daar kan blockchain ook heel efficiënt ingezet worden, door een pand op te delen in verschillende beleggers.” 

Een soepele samenwerking tussen huurders, beheerders, eigenaren en financiers is essentieel voor een goed functionerende vastgoedmarkt. Toch wordt de vastgoedbeheerder vaak overspoeld met administratieve taken, veranderende regelgeving en complexe communicatie. Hoe zorgen we ervoor dat alle schakels in de keten efficiënter samenwerken? We spreken Jan Jaap Wennekes, oprichter van Omniboxx, over zijn visie op een ‘360 graden blije vastgoedmarkt’ en de noodzaak van slimmer vastgoedbeheer.

De vastgoedketen als ecosysteem

‘Vastgoedbeheer draait om meer dan alleen stenen,’ begint Jan Jaap. ‘Uiteindelijk gaat het erom dat alle betrokkenen tevreden zijn: huurders, beheerders, eigenaren, gemeenten, technische partijen en financiers. Als je het goed organiseert, ontstaat een keten waarin iedereen elkaar versterkt. Dat noem ik een 360 graden blije vastgoedmarkt.’

De uitdaging schuilt in de hoeveelheid taken die vastgoedbeheerders naast hun kerntaak uitvoeren. ‘Ze willen vastgoed beheren en rendement optimaliseren, maar worden in beslag genomen door compliance-eisen, huurdersvragen en technische afhandelingen. Dat zorgt voor verlies aan focus en efficiëntie.’

Een vastgoedbeheerder moet tegenwoordig van alles bijhouden: veranderende wet- en regelgeving, meerjarige onderhoudsplanningen, contractbeheer, servicekosten en betalingsstromen. Tegelijkertijd is hij of zij het eerste aanspreekpunt voor huurders en technische partijen. ‘Als de samenwerking tussen deze partijen stroef verloopt, kost dat enorm veel tijd en frustratie. En dat heeft direct impact op de waarde en prestaties van vastgoed.’

Van losse schakels naar een samenwerkende keten

Wat betekent een ‘blije vastgoedmarkt’ concreet? Jan Jaap legt uit:

‘Een huurder wil niet alleen een fijne woning of kantoorruimte, maar ook snel en makkelijk contact kunnen opnemen als er iets mis is. Een technische partij werkt efficiënter als werkopdrachten helder omschreven zijn en betalingen op tijd binnenkomen. Een eigenaar wil betrouwbare huurders en een optimale bezetting. En een financier wil transparante data om risico’s te kunnen beoordelen. Al deze partijen hangen met elkaar samen. Hoe beter deze keten is ingericht, hoe minder wrijving er ontstaat.’

Een slecht georganiseerde vastgoedketen zorgt voor frustratie, vertraging en inefficiëntie. ‘Als je afhankelijk bent van losse systemen en/of handmatige processen, mis je grip op je portefeuille. Dat leidt tot onnodige kosten en tijdverlies.’

Een voorbeeld dat hij vaak tegenkomt: ‘Vaak zijn er wel systemen aanwezig, maar deze digitaliseren het proces eerder dan dat ze het automatiseren. Daarmee loop je het risico dat een huurder bijvoorbeeld een lekkage meldt, maar die melding raakt verloren in een lange e-mailwisseling tussen de beheerder en de technische dienst. Ondertussen wordt het probleem niet opgelost, raakt de huurder gefrustreerd en loopt de schade op. Terwijl, als je dit proces goed automatiseert, de melding direct bij de juiste partij terechtkomt. Automatiseren gaat dus een stap verder dan digitaliseren en zorgt ervoor dat processen zonder handmatige tussenkomst worden uitgevoerd met behulp van software. Denk aan het automatisch signaleren en voorkomen van overschrijdingen, evenals het tijdig verstrekken van de juiste updates aan alle belanghebbenden.

De rol van digitalisering in vastgoedbeheer

De oplossing? Slimme digitalisering, zegt Jan Jaap. ‘Goede vastgoedsoftware brengt alle schakels bij elkaar en automatiseert terugkerende processen. Dat betekent niet dat technologie vastgoedbeheer overneemt, maar wel dat beheerders hun tijd effectiever kunnen besteden. Minder handmatig werk, minder fouten, meer controle.’

Volgens hem gaat het niet alleen om software, maar om een mentaliteitsverandering. ‘We moeten af van de gedachte dat vastgoedbeheer een losstaande taak is. Het is een netwerk waarin iedereen afhankelijk is van elkaar. Hoe beter dat netwerk samenwerkt, hoe meer ‘Real Estate Happiness’ je creëert.’

Een belangrijk aspect is dat alle partijen toegang hebben tot de juiste data. ‘Veel vastgoedbeheer draait nog op losse Excelsheets en papieren contracten. Dat is niet alleen inefficiënt, maar ook foutgevoelig. Door data centraal en gestructureerd op te slaan, creëer je overzicht en inzicht. Je kunt sneller handelen, wet- en regelgeving makkelijker toepassen en beter inspelen op de behoeften van huurders.’

De voordelen hiervan zijn groot:

• Meer transparantie: Eigenaren, beheerders en financiers hebben altijd inzicht in de actuele status van een gebouw.
• Snellere besluitvorming: Door duidelijke en real-time data kunnen problemen sneller worden opgelost.
• Efficiënter beheer: Minder handmatige invoer en minder tijd kwijt aan administratieve rompslomp.

‘Uiteindelijk draait het om het wegnemen van ruis en het creëren van overzicht. Vastgoedbeheer moet niet aanvoelen als een eindeloze stroom van losse taken, maar als een goed geoliede machine waarin iedereen weet wat hij moet doen.’

De toekomst van vastgoedbeheer

Hoe ziet Jan Jaap de toekomst van vastgoedbeheer?

‘De markt wordt steeds complexer. Regelgeving verandert continu, huurders stellen hogere eisen en er is steeds meer aandacht voor duurzaamheid. Vastgoedbeheerders die grip willen houden, moeten niet alleen inspelen op deze veranderingen, maar ook samenwerken met alle partijen in de keten. Wie dat goed regelt, heeft een enorme voorsprong.’

Hij gelooft dat vastgoedbeheer steeds meer zal draaien om een integrale aanpak: ‘Je kunt niet langer alleen naar een gebouw kijken als een losstaand object. Je moet het zien als een levend ecosysteem waarin alles met elkaar samenhangt: onderhoud, huurders, regelgeving, financiering. Als je al deze aspecten goed organiseert en digitaliseert, ontstaat een situatie waarin vastgoed optimaal presteert en alle partijen tevreden zijn.’ Dat is geen eenvoudige opgave maar in onze software zullen we het komende jaar allerlei verbeteringen en nieuwe koppelingen introduceren die onze klanten hier nog beter in helpen.

Hij besluit met een oproep: ‘Laten we met elkaar bouwen aan een blije vastgoedmarkt. Dat begint bij efficiënte samenwerking en slimme processen. Uiteindelijk draait het niet alleen om rendement, maar ook om tevredenheid in de hele keten. Dat is waar Real Estate Happiness over gaat.’