menu

Datamigratie

Zorgeloos starten met Omniboxx
Wanneer je overstapt naar een nieuw vastgoedbeheersysteem, is het overzetten van je data vaak een van de belangrijkste onderdelen. Begrijpelijk, want je werkt met gevoelige en complexe informatie die je absoluut niet kwijt wil. Bij Omniboxx begrijpen we dat als geen ander. Daarom ondersteunen we je bij een overzichtelijke en veilige datamigratie, stap voor stap, in een duidelijk proces.

Een helder stappenplan

De datamigratie start altijd met een concreet en gestructureerd plan. Samen brengen we in kaart welke gegevens je nodig hebt in Omniboxx. Denk hierbij aan objecten, huurcontracten, relaties en andere kerngegevens. In overleg kiezen we één ijkpunt in de tijd: vanaf dat moment ga je in Omniboxx verder werken. 

Je data overzetten: een gezamenlijke inspanning

Het overzetten van de data doe je in de basis zelf, met ondersteuning van ons team. Jij kent je eigen data immers het beste en kunt het meest nauwkeurig inschatten welke informatie écht relevant is voor je werkprocessen. Je ontvangt van ons een helder Excel-template waarin je eenvoudig je gegevens kunt aanleveren. Zo behoud je de volledige controle over wat je meeneemt naar het nieuwe systeem. Onze consultants denken uiteraard met je mee en staan klaar om je te begeleiden en eventuele vragen te beantwoorden.

Ervaring met diverse systemen

Of je nu overstapt vanuit een bekend vastgoedbeheersysteem, een eigen ERP-oplossing of een boekhoudpakket: we hebben ervaring met data overdracht vanuit vrijwel elk type systeem. Voor systemen die we vaker tegenkomen, beschikken we over veel kennis van de structuur en terminologie, waardoor we je gericht kunnen adviseren. 

Slim starten met relevante data

Omdat je niet met een complete historische database hoeft te starten, houd je het overzicht. Samen kijken we welke gegevens je écht nodig hebt bij de livegang. Dat zorgt voor een schonere dataset, een efficiënter systeem en een betere gebruikerservaring vanaf dag één.

Samen zorgen we voor een goede start

De migratie begint bij jou, maar je kunt rekenen op onze ondersteuning van begin tot eind. Onze consultants begeleiden je bij elke stap en zorgen voor duidelijke communicatie en ondersteuning. Na het aanleveren van je gegevens voeren we een controle uit op de structuur en het formaat, zodat de data correct in Omniboxx wordt ingelezen.

Klaar om te beginnen?

Bij Omniboxx zorgen we voor een duidelijke, praktische aanpak van datamigratie. Geen verrassingen, geen complexe technische stappen, maar wel begeleiding van een team dat jouw overstap zo soepel mogelijk wil laten verlopen.

Wil je meer weten over de mogelijkheden of alvast starten met je voorbereiding? Neem dan gerust contact met ons op.