Een nieuwe oplossing voor Vastgoedbeheer kies je niet zomaar. Je zoekt vastgoedsoftware die past bij je dagelijkse processen, het werk van je team makkelijker maakt en je organisatie toekomstbestendig ondersteunt. Maar minstens zo belangrijk is een implementatie die soepel verloopt. Je wilt niet verdwalen in technische keuzes, eindeloze instelrondes of onduidelijke verantwoordelijkheden.

Daarom biedt Omniboxx een implementatiegarantie. Hiermee weet je zeker dat je stap voor stap wordt begeleid, dat je keuzes helder worden en dat de inrichting van je vastgoedsoftware precies aansluit op hoe jij werkt. Niet alleen in de basis, maar ook in de uitbreidingen richting verhuursoftware, onderhoudsprocessen en breder onroerend goed beheer.

Een zorgeloze start begint met een goede intake

Elk traject start met een grondige intake. In deze sessie nemen we de tijd om je wensen, doelen en huidige werkwijze te begrijpen. Hoe ziet je portefeuille eruit, hoe lopen verhuur en onderhoud en welke knelpunten ervaart je organisatie? 

We luisteren, analyseren en structureren. Op basis van deze gesprekken vertalen we je vraagstukken naar een concreet en uitvoerbaar plan. De intake vormt het fundament van een succesvolle implementatie en voorkomt verrassingen later in het proces.

Werken met de bewezen MoSCoW methodiek
Om alle wensen helder te krijgen gebruiken we de MoSCoW methode. Dit geeft je niet alleen inzicht in prioriteiten, maar helpt ook om verwachtingen scherp te houden binnen je organisatie.

• Must haves zijn de functies die essentieel zijn om je vastgoedorganisatie goed te laten werken. Denk aan basismodules voor Vastgoedbeheer, workflows, verhuurfunctionaliteit of cruciale koppelingen.
• Should haves zijn verbeteringen die je snel na de basisfase wilt toevoegen, zoals extra dashboards of slimme automatiseringen.
• Could haves zijn wensen voor later, wanneer de structuur staat en er ruimte is om verder te optimaliseren.
• Wont haves leggen we bewust vast om focus te houden. Zo is voor iedereen duidelijk wat niet binnen deze implementatie valt.

Deze aanpak geeft rust, helderheid en zorgt ervoor dat zowel jij als de Omniboxx consultants weten wat de route is.

Een project in overzichtelijke fases

Na de intake verdelen we het traject in drie overzichtelijke fases. Zo weet je precies wat je kunt verwachten.

Fase 1: De solide basis
We starten met de kernfunctionaliteiten die nodig zijn voor een professionele inrichting van je Property management software. Dit is de fase waarin we zorgen dat de basis van Vastgoedsoftware of Verhuursoftware staat zoals beloofd. Je kunt hierbij denken aan objectregistratie, contractbeheer, financiële processen, meldingen en het inrichten van gebruikers.

Fase 2: De eerste uitbreidingen
Wanneer de fundering staat, bouwen we gericht verder. In deze fase komen de Should haves aan bod. Dit kunnen workflows zijn, koppelingen met andere systemen of extra rapportages die je processen verder versterken. Hier zie je dat de software steeds meer aansluit op jouw dagelijkse werk.

Fase 3: Finalisatie
In de derde fase verfijnen we alles. We controleren de inrichting, optimaliseren instellingen en zorgen ervoor dat elk onderdeel naadloos past bij hoe jouw organisatie werkt. Ook richten we deze fase in op evaluatie, kennisoverdracht en borging zodat je team volledig klaar is voor gebruik.

Één aanspreekpunt binnen je organisatie

Om de implementatie soepel te laten verlopen, wijzen we samen iemand binnen je organisatie aan als intern projectleider. Deze persoon bewaakt de voortgang, haalt input op bij collega’s en is ons vaste aanspreekpunt. Zo houden we de communicatie helder en voorkomen we dat beslissingen blijven hangen.

Onze business consultant werkt nauw samen met deze interne projectleider. Samen zorgen ze ervoor dat elke stap binnen de organisatie gedragen wordt en dat alle betrokken teams weten wat er van hen verwacht wordt.

Een tijdspad dat we samen ondertekenen

Aan het begin van het traject stellen we een duidelijke planning op. Hierin staan alle fases, oplevermomenten en verantwoordelijkheden. Dit document tekenen we beide partijen, zodat iedereen precies weet wat er wanneer gebeurt.

Deze gezamenlijke ondertekening zorgt voor wederzijdse commitment. Jij weet precies waar je aan toe bent en wij geven de zekerheid dat we binnen deze afspraken leveren. Zo blijft de implementatie voorspelbaar, professioneel en transparant.

Wekelijkse of tweewekelijkse check ins

Gedurende de implementatie houden we korte online sessies. Wekelijks of tweewekelijks, afhankelijk van de omvang van je project. Deze momenten zijn bedoeld om snel te schakelen, beslissingen te nemen en eventuele knelpunten direct op te lossen.

Dankzij deze check-ins blijft je project in beweging en krijg je grip op de voortgang. Geen lange wachttijden, geen vertragingen, geen onduidelijkheid. Gewoon heldere stappen, elke week opnieuw.

Onze implementatiegarantie in één zin

Met de implementatiegarantie van Omniboxx krijg je niet alleen vastgoedsoftware die werkt, maar ook een gestructureerd pad naar succes. Van MoSCoW prioriteiten tot fases en heldere deadlines: alles is ingericht om jou te helpen een sterke start te maken.

Je staat er niet alleen voor. Wij lopen met je mee, denken met je mee en bouwen samen met jou aan een oplossing die je Vastgoedbeheer, verhuurprocessen en onroerend goed beheer echt vooruit helpt.

Samen zorgen we ervoor dat jouw Property management software niet alleen geïmplementeerd wordt, maar perfect past.

Vastgoedbeheer wordt steeds complexer. Meer huurders, meer installaties, meer meldingen en hogere verwachtingen. Tegelijk wil je als vastgoedbeheerder vooral grip, overzicht en rust. Daarom introduceren we Omnifixx: de nieuwe add-on van Omniboxx die jouw planning voor technisch beheer makkelijker, efficiënter en professioneler maakt. Deze add-on kan tot 30% tijdsbesparing realiseren voor de afdeling planning.
Omnifixx is volledig geïntegreerd in de Vastgoedsoftware van Omniboxx en is ontwikkeld als communicatie en planningstool speciaal voor vastgoedbeheer. Zo breng je meldingen, planning, leveranciers en huurders communicatie samen in één omgeving voor vastgoedbeheer.

Van melding tot werkbon in één flow; Hoe werkt Omnifixx in de praktijk

Een huurder doet een onderhoudsmelding, Omnifixx helpt je direct om te filteren of de melding onder de verantwoordelijkheid van de huurder of van de verhuurder valt. Heen en weer bellen is niet meer nodig. De huurder geeft in de app/portal een reeks momenten door waarop hij beschikbaar is.
De planner beoordeelt de melding en kiest vervolgens een leverancier of een eigen onderhoudsdienst. De gekozen partij krijgt een melding op de telefoon en heeft meteen een actuele werkbon beschikbaar. De planning blijft centraal in Omniboxx staan, zodat jij altijd het totaaloverzicht houdt.

Alle communicatie loopt via Omnifixx. E-mails en updates vloeien automatisch door in Omniboxx op huurderniveau. Dat betekent dat je vanuit jouw Verhuursoftware en Property management software altijd het volledige dossier bij de hand hebt.

Verplichte terugkoppeling voor elke melding

Een belangrijk onderdeel van Omnifixx is de communicatiediscipline. Elke leverancier moet voor elke melding een korte terugkoppeling schrijven. Denk aan het afronden van een afspraak, het melden van een benodigde vervolgstap of het melden van de leveringsdatum van een bestelling.
De huurder ontvangt automatisch een update via de app/portal met een push-melding. Jij als planner ziet in één oogopslag welke meldingen aandacht vragen, welke onderdelen onderweg zijn en welke afspraken afgerond zijn.

Krijg je bericht dat een onderdeel later wordt geleverd, dan kun je de leverdatum eenvoudig aanpassen, terwijl de melding in jouw overzicht een groen vinkje blijft houden. Zo houd je de regie zonder eindeloos te mailen en te bellen.

Pilot nu, uitrol in 2026

Omnifixx gaat nu als eerste versie live binnen Omniboxx. We starten eerst in een testfase samen met een geselecteerde groep gebruikers. Op basis van hun ervaringen scherpen we de workflows nog verder aan. De grote lancering staat in het eerste kwartaal van 2026 gepland.
Voor een vast bedrag per verhuurbare eenheid, kan je Omnifixx onbeperkt gebruiken, met een onbeperkt aantal meldingen, afspraken en werkbonnen.

Klaar voor de volgende stap in vastgoedbeheer

Met Omnifixx zet je een grote stap in professioneel Vastgoedbeheer. Je combineert planning, communicatie en uitvoering in één omgeving, volledig geïntegreerd in jouw Omniboxx Vastgoedsoftware en Verhuursoftware. Minder ruis, minder misverstanden en meer inzicht voor alle betrokkenen.
Wil je meedoen in de testfase of meer weten over Omnifixx, neem dan contact op met het team van Omniboxx. Samen tillen we jouw Onroerend goed beheer naar het volgende niveau.

De zorgvastgoedmarkt is in korte tijd uitgegroeid van niche tot een van de pijlers van de Nederlandse woningbouwopgave. De vergrijzing versnelt, zorgorganisaties herzien hun rol, en beleggers zoeken naar stabiele maatschappelijke investeringen. Volgens het Aanjaagteam Wonen, Zorg en Ondersteuning (WOZO) zijn tot 2030 290.000 extra ouderenwoningen nodig, waarvan 116.000 met een zorgcomponent. De werkelijkheid is dat er hooguit 20.000 woningen per jaar worden gerealiseerd. Terwijl de vraag stijgt, lopen kosten en complexiteit op.

Van eigenaar naar huurder

Waar zorginstellingen vroeger eigenaar waren van hun gebouwen, kiezen ze nu steeds vaker voor huuroplossingen of samenwerkingen met beleggers. Dat heeft voordelen zoals meer flexibiliteit en minder kapitaaldruk, maar het zorgt ook voor een nieuwe dynamiek.
De regie over vastgoed, exploitatie en dienstverlening is verdeeld over meerdere partijen: de eigenaar, de zorgexploitant en soms ook een service- of facilitair bedrijf.

Die versnippering maakt het lastig om grip te houden op bezetting, onderhoud en betaalbaarheid. Een gebouw kan technisch perfect zijn, maar financieel onder druk staan doordat het niet optimaal wordt benut. Of andersom: een volle locatie met achterstallig onderhoud en oplopende servicekosten.

Zorgvastgoed zonder data is stuurloos

Zorgvastgoed is bij uitstek een sector waarin data het verschil maken. Digitalisering kan hier een oplossing bieden door het uniform vastleggen van gegevens en het ontsluiten daarvan. Toch werkt een groot deel van de markt nog steeds met losse spreadsheets en niet-gekoppelde systemen. Dat maakt het bijna onmogelijk om in één oogopslag te zien wat de werkelijke bezettingsgraad, huurprijs of onderhoudsbehoefte is.

Voor beleggers betekent dat onzekerheid over rendement. Voor zorgorganisaties betekent het, onduidelijkheid over kosten en contracten. En voor beleidsmakers maakt dit het lastig om te sturen op maatschappelijke doelen als betaalbaarheid en doorstroming.

Wie de komende jaren zorgvastgoed wil ontwikkelen of exploiteren, heeft digitale regie nodig, één bron van waarheid waarin vastgoeddata, contractinformatie en bewonersprocessen samenkomen.

Van stenen naar systemen

De sector beweegt zich langzaam in die richting. Digitale vastgoedplatformen maken het mogelijk om beheer, verhuur en communicatie te integreren. Daarmee ontstaat een complete dataketen: van technische staat tot bewonerservaring.

Een voorbeeld van zo’n ontwikkeling is Omniboxx, dat vastgoedbeheer, verhuur en bewonerscommunicatie in één systeem samenbrengt. Omniboxx is een platform dat ideaal is voor beleggers en zorgorganisaties om onderhoudsmeldingen, facturatie en huurderscommunicatie te digitaliseren. Ook is het eenvoudig te koppelen met externe boekhoud- of andere systemen. Het resultaat: minder administratieve lasten, beter voorspelbare onderhoudskosten en meer transparantie in de exploitatie.

De kracht van inzicht

Wat vroeger vooral een IT-kwestie leek, blijkt nu een strategische noodzaak.Zonder inzicht in data kun je geen gezonde businesscase bouwen. Dat geldt niet alleen voor nieuwe projecten, maar vooral voor de bestaande voorraad: duizenden gebouwen waar kleine optimalisaties grote impact kunnen hebben.

Data maakt zichtbaar waar leegstand dreigt, welke ruimtes onderbenut zijn, en waar energielasten uit de pas lopen. Ze maakt het mogelijk om onderhoud te plannen op basis van gebruik in plaats van op routine. En ze helpt bij het afstemmen van huurprijzen en servicepakketten op werkelijke kosten.

Voor beleggers betekent dat beter risicomanagement; voor zorgorganisaties betekent het grip op betaalbaarheid.

Nieuwe vormen van samenwerking

De digitalisering van zorgvastgoedprocessen brengt ook nieuwe vormen van samenwerking met zich mee. Waar vroeger de scheidslijn tussen “zorg” en “vastgoed” duidelijk was, ontstaan nu hybride modellen. Beheerders, zorgverleners en dienstverleners werken in gedeelde omgevingen waarin informatie realtime beschikbaar is.

Dat maakt het mogelijk om sneller te schakelen bij mutaties, onderhoud of klachten, maar ook om bewoners te betrekken bij hun woonomgeving. Via apps en portals kunnen bewoners meldingen doen, facturen inzien of meedoen aan activiteiten. Zo wordt digitalisering niet alleen een middel voor efficiëntie, maar ook voor leefkwaliteit.

De maatschappelijke waarde van data

De waarde van data in zorgvastgoed gaat verder dan rendement alleen.
Het stelt gemeenten, woningcorporaties en zorgaanbieders in staat om beter te plannen, slimmer te investeren en passende woonzorgvormen te realiseren.
In een tijd waarin personeel schaars is en de zorgvraag stijgt, kan technologie helpen om menselijke aandacht daarin te zetten waar die het meeste verschil maakt.

De integratie van vastgoeddata, energiebeheer en bewonerscommunicatie vormt de basis voor toekomstbestendige zorgconcepten.
Gebouwen worden niet langer gezien als kostenpost, maar als onderdeel van een groter ecosysteem waarin wonen, zorg en welzijn met elkaar verbonden zijn.

Vooruitblik

De komende jaren zal het tempo van digitalisering in de zorgvastgoedmarkt toenemen.
De partijen die investeren in datagedreven beheer hebben straks niet alleen een financieel voordeel, maar ook een maatschappelijk voorsprong.

Zorgvastgoed draait al lang niet meer alleen om stenen. Het draait om systemen die inzicht geven, om samenwerking en om het slim benutten van data. Wie dat begrijpt, bouwt niet alleen aan gebouwen, maar aan de zorg van de toekomst.

Meer weten over onze diensten voor zorgvastgoed? Bekijk dan onze zorgpagina.

Sinds de lancering twee jaar geleden heeft Wonen31 zich bewezen als hét platform waar huurders en verhuurders elkaar snel vinden. Dankzij een slimme integratie profiteren Omniboxx klanten van een directe koppeling, waardoor het hele verhuurproces een stuk efficiënter en gebruiksvriendelijker wordt.

Wat is Wonen31?

Wonen31 is een verhuurplatform dat inspeelt op de behoefte aan transparantie en snelheid in de huurmarkt. Huurders kunnen zich eenvoudig aanmelden, woningen bekijken en hun interesse tonen. Via een Plus-account kunnen ze zich bovendien laten uitlichten, wat hun zichtbaarheid en betrouwbaarheid bij verhuurders vergroot.

Voor eigenaren en makelaars is Wonen31 volledig gratis te gebruiken. De kosten liggen bij de huurder, wat het platform aantrekkelijk maakt voor vastgoedprofessionals. 

In de afgelopen twee jaar is het platform enorm gegroeid. Vooral door online zichtbaarheid en promotie, maar ook door samenwerkingen met lokale makelaars zoals Maison Management, is de naamsbekendheid snel toegenomen.

De kracht van de koppeling met Omniboxx

De integratie met Omniboxx is eenvoudig: via een API-sleutel worden nieuwe aanmeldingen van huurders automatisch doorgestuurd naar het Omniboxx-systeem van de verhuurder of vastgoedbeheerder. Dat betekent:

• Geen handmatige invoer meer
• Snel overzicht van geïnteresseerden
• Naadloze verwerking binnen de bestaande verhuurmodule van Omniboxx

Gebruikers van de verhuurmodule van Omniboxx kunnen kosteloos gekoppeld worden aan Wonen31. De koppeling is direct beschikbaar en onze consultants staan klaar om te helpen bij het activeren.

Samen groeien: meer klanten, meer aanbod, meer succes

Wonen31 en Omniboxx geloven allebei in slimme digitalisering van het verhuurproces. Hoe meer klanten er aansluiten, hoe groter het woningaanbod wordt, en hoe aantrekkelijker het platform voor huurders. Een klassiek vliegwiel-effect.

Makelaar Maison Management (070Wonen) is inmiddels enthousiast gebruiker van zowel Omniboxx als Wonen31. Nieuwe leads uit Wonen31 komen direct binnen in hun Omniboxx-omgeving, klaar voor opvolging. Dit laat zien hoe krachtig de koppeling in de praktijk werkt.

Wat betekent dit voor jou?

Ben je klant bij Omniboxx en gebruik je onze verhuurmodule? Dan kun je gratis gekoppeld worden aan Wonen31. 

Wil je alvast meer weten of de koppeling activeren? Neem dan contact op met ons team of bespreek het tijdens je volgende sessie met onze consultants, en laat de techniek voor je werken.

Tel: 030-760 0521

Email: klantenservice@omniboxx.nl

UTRECHT, 10 JUNI 2025 – BORON, de investeringsmaatschappij van de familie J.A. Fentener van Vlissingen, vergroot haar belang in het softwareplatform Omniboxx tot een meerderheidsbelang. Met deze strategische investering kan Omniboxx haar leidende positie versterken en de digitale vastgoedbeheeroplossingen nationaal én internationaal uitbreiden.

Ambitieuze groeiplannen

Omniboxx staat al ruim 15 jaar bekend als toonaangevend en het meest uitgebreide platform voor digitaal vastgoedbeheer. Jaarlijks verwerkt het platform ruim 1 miljard euro aan huurinkomsten. Wilbert Broekman, Managing Director van BORON: “Omniboxx heeft zich bewezen als sterke marktspeler. Onze investering creëert ruimte voor groei en innovaties, zoals kunstmatige intelligentie (AI) en robotisering van klantprocessen.”

Innovatie en maatwerk

Jan-Jaap Wennekes, oprichter van Omniboxx: “Met de expertise en steun van BORON kunnen we onze ambitieuze doelen versneld realiseren en nóg beter inspelen op de behoeften van onze klanten.” Omniboxx zal binnenkort 300 nieuwe datapunten ontsluiten, waardoor implementaties van nieuwe projecten aanzienlijk eenvoudiger worden. Ook worden geavanceerde oplossingen zoals Power BI-integraties en AI-toepassingen toegevoegd. “Hiermee blijven we vooroplopen in onze sector,” voegt Wennekes toe.

Sterker door samenwerking

De digitalisering van vastgoedbeheer heeft de afgelopen jaren een versnelling doorgemaakt. Omniboxx speelt hier proactief op in door processen voor technisch en financieel beheer, verhuurmanagement en huurderscommunicatie te stroomlijnen en inzichtelijk te maken. Dankzij de samenwerking met BORON krijgt Omniboxx naast extra financiële middelen ook toegang tot een breed netwerk en hoogwaardige expertise. Daarnaast wordt het Omniboxx-team uitgebreid, waardoor het bedrijf nog meer maatwerk en innovatieve oplossingen kan bieden.

Beleggers en commerciële beheerders van vastgoed hebben te maken met grote hoeveelheden data, die ze zo efficiënt mogelijk willen inzetten om processen te optimaliseren. AI kan hier flink bij helpen en ook blockchain zal naar verwachting een grote rol gaan spelen. 

Er gaan enorme bedragen om in vastgoed en de sector is regelmatig in het nieuws, waarbij het meestal gaat over een tekort aan woningen of de prijzen die flink dalen of stijgen. Hoewel de sector vaak als conservatief wordt gezien, zijn er genoeg digitale innovaties aan de gang die dit stempel naar de achtergrond 

Blockchain gaat een hoofdrol spelen op het gebied van dataveiligheid en shared ownership

Software

Yaro Engelbart is werkzaam als customer success manager bij Omniboxx, leverancier van vastgoedbeheer software. Ze bedienen met hun platform de commerciële markt en vastgoedbeheerders van groot tot klein. Waar voorheen een berg handmatig werk vereist was, worden deze processen nu digitaal geoptimaliseerd. Hij vertelt dat kleine organisaties die willen doorgroeien, nu veel eenvoudiger kunnen opschalen. AI en blockchain spelen hierbij een steeds grotere rol. 

Huurdersoogpunt 

Het is belangrijk dat de software niet uitsluitend denkt vanuit de positie van de vastgoedbeheerder. Het is juist essentieel om ook huurders tevreden te maken en houden. Deze kunnen via hun app eenvoudig meldingen doen, in plaats van dat ze minuten aan de telefoon moeten hangen. Yaro duidt de ontwikkelingen: “AI kun je heel mooi inzetten door bijvoorbeeld te helpen bij simpele vragen, maar ik denk dat vooral blockchain een hoofdrol gaat spelen op het gebied van dataveiligheid en shared ownership. Gebruikers willen absolute veiligheid, en zelf bepalen welke gegevens ze delen en met wie. De vormen van eigenaarschap veranderen ook, en daar kan blockchain ook heel efficiënt ingezet worden, door een pand op te delen in verschillende beleggers.”