Amstelring kiest Omniboxx als totaaloplossing voor zorgvastgoedbeheer

“De noodzaak was duidelijk,” vertelt Marlous Dulos, specialist zorgvastgoed bij Amstelring. “We werkten met losse Excel-bestanden, verschillende systemen en een groeiend aantal zorglocaties waar wij ook verantwoordelijk zijn voor de (weder)verhuur. Door het scheiden van wonen en zorg is behoefte aan overzicht, grip en automatisering. Niet alleen voor het vastgoedbeheer, maar ook voor het verhuurproces aan bewoners.”

Daarbij komt de veranderende wet- en regelgeving. Dat maakt Amstelring niet alleen een zorgverlener, maar ook een serieuze woningverhuurder. “We hebben gezocht naar een systeem dat beide

Na een uitgebreid selectietraject koos Amstelring bewust voor Omniboxx. “We hebben een wensenlijst opgesteld, gekeken naar bestaande systemen in de markt, de mogelijkheid tot koppelingen én natuurlijk de prijs-kwaliteitverhouding.” “Wat ons overtuigde, is dat Omniboxx zowel een vastgoedbeheersysteem als een verhuurtool biedt, in één geïntegreerd platform.”
Belangrijke vereisten waren onder andere:

• Koppelingen met AFAS, ONS en Tableau
• Automatisering van huurcontracten en leveringsovereenkomsten voor zowel wonen als commercieel vastgoed
• Inzicht in bewoners, contracten en vastgoedonderhoud
• AVG-conforme gegevensverwerking
• Mogelijkheid tot maatwerk voor intramurale én extramurale settings

Marlous noemt het besluit om met Omniboxx in zee te gaan “vooruitstrevend en lef hebben”. “Bij veel organisaties zijn traditionele werkwijzen nog de norm. We hebben met collega-zorgorganisaties gesproken om referenties op te halen en die bleken er niet echt te zijn. Net als wij bleken ze nog steeds met Excel te werken. Wij willen een voortrekkersrol spelen in de sector en laten zien dat het anders én beter kan.”

Met tal van betrokken collega’s o.a. vanuit IT, verhuur en asset management, waaronder Marcel Fokker en Ilse Ohm, werkt Amstelring wekelijks samen met het team van Omniboxx aan de implementatie.“Het is een uitdagende, maar vooral veelbelovende stap voor onze organisatie,” zegt Marcel “Maar Omniboxx luistert goed, denkt mee en helpt ons stap voor stap naar een beter beheerde vastgoedportefeuille.”

De samenwerking markeert een belangrijke mijlpaal, zowel voor Amstelring als voor Omniboxx. Voor Omniboxx is dit de eerste klant in het zorgvastgoed. Voor Amstelring betekent het een professionaliseringsslag. Ilse Ohm vult aan: “We verwachten dat we met dit systeem veel tijd kunnen besparen en efficiënter kunnen werken door automatisering van o.a. huurverhogingen en servicekostenafrekeningen. Maar ook veel beter kunnen inspelen en sturen op de veranderende wet & huurregelgeving waarmee we te maken hebben in het geval van scheiden van wonen en zorg.

Amstelring kiest niet zomaar een softwareleverancier, maar een partner die meedenkt, vooruit kijkt en helpt om grip te krijgen op een snel veranderende markt. En dat is precies waar Omniboxx voor staat.